Viele E-Mails werden immer noch unverschlüsselt verschickt und sind in etwa so sicher vor fremden Blicken geschützt wie eine Postkarte in der physischen Post.

Informationen können mit kleinem Aufwand gelesen und sogar verändert werden. Verschlüsselung ist eine wichtige Massnahme beim Schutz für die Vertraulichkeit von sensiblen Daten und der Datensicherheit. Dokumente mit personenspezifischen Daten und besonders sensible Informationen wie geschäftliche Vereinbarungen müssen gemäss der Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) und des revidierte Schweizer-Datenschutzgesetzes (DSG) speziell geschützt werden.